• April 29, 2024

Hari ini, e-mel ataue-mel Ia telah menggantikan media lain untuk praktikal dan keberkesanannya. Dalam satu tangan, ia menjimatkan masa, menumpukan usaha dan membantu maklumat tiba secara automatik.

Bagaimanapun, hanya kerana kepraktisan itu, kadang-kadang kita terlepas dari protokol yang harus kita ikuti untuk menggunakannya dengan baik. Oleh itu, berikut adalah beberapa petua yang akan membantu anda mempunyai protokol yang lebih baik apabila menghantar dan menerima mel .

Lakukan dalam setiap penghantaran!

Pilih tajuk yang berkaitan dengan tema yang akan anda mainkan.

Dengan cara itu, anda akan memudahkan carian anda untuk penerima sekiranya anda perlu berbuat demikian.

Jadilah ringkas

Dalam bengkel yang saya berikan di syarikat, mereka telah memberitahu saya bahawa mereka menerima purata 300 e-mel setiap hari. Bayangkan bahawa salah satu daripadanya adalah milik anda dan anda terinspirasi pada masa menulisnya! Kami tidak tahu berapa banyak masa yang anda perlu baca sepenuhnya.

Oleh itu, semakin ringkas anda dengan maklumat, lebih banyak anda membantu orang itu dan, sebenarnya, anda juga.

Berhati-hati dengan CC dan CCO!

Meletakkan e-mel untuk mencari seseorang adalah masalah yang halus dan lebih banyak apabila ia tersembunyi. Tidak semua orang perlu mengetahui segala-galanya.

Ingat nasihat 2 dan bukan hanya itu, elakkan melibatkan orang lain apabila tidak perlu.

Jaga ejaan anda

Imej, walaupun anda tidak mempercayainya, juga dapat dilihat melalui cara menulis anda.

Elakkan menulis dalam huruf kapital

Ini amalan yang sangat biasa, tetapi itu tidak bermakna ia baik-baik saja. Ramai orang menafsirkannya sebagai "jeritan" dan itu boleh menghantar mesej yang tidak sesuai.

Elakkan emotikon

Ramai pakar dalam etiket elektronik atau lebih dikenali sebagai "netiquette" mencadangkan anda tidak meletakkan wajah gembira kerana mereka boleh menyampaikan sesuatu yang lain. Jelas sekali ini berlaku untuk isu korporat.

Tulis seolah-olah itu surat

A mel Ia seolah-olah itu surat. Itulah sebabnya ia mengikuti peraturan pembangunan ucapan, badan dan perpisahan.

Akhir sekali, adalah penting untuk anda memilih pilihan e-mel anda, iaitu mengelakkan nama yang tidak menambah nilai kepada jenama peribadi anda.

Ubat Video: Langkah 3 Proses Penghantaran ERPH Setiap Minggu (Terkini) (April 2024).